Reservaciones de espacio
Reservaciones de espacios
++ Espacios a cargo del área de Eventos
Procedimiento para reservar espacios a cargo del área de eventos:
- Verificar que el espacio esté disponible en el calendario respectivo.
- Calendario 2023-Auditorio Loyola y-o Sala Anexa
- Calendario 2023-Aula Magna
- Calendario 2023-Vestibulo o Terraza Biblioteca Loyola
2. Bajar a su disco duro y llenar en MS-Word el formato de reservaciones.
3. Enviar a la cuenta:
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Reglamento de uso de espacios
4. Esperar el correo de confirmación. Sólo hasta este momento se considera oficial la reservación.
Para reservar las Salas de Juntas (planta baja y segundo piso) da clic aqui
++ Procedimiento para reservaciones en el Centro Cultural y Deportivo, a cargo de la DMU
- Cancha del gimnasio
- Sala de lectura del gimnasio (usos múltiples PB)
- Salón de usos múltiples del gimnasio (salón de danza)
- Salón de música
- Salón de experimentación visual
++ Espacios a cargo del área de Informática
Para reservar la SALA DE VIDEOCONFERENCIAS, puedes revisar disponibilidad en el calendario y enviar el formato a la Coordinación de Atención a Usuarios de la Dirección de Sistemas de Información
++ Espacios Virtuales (ZOOM) a cargo del área de Informática
Para ver la disponibilidad de las reuniónes por videollamada con ZOOM revisa el calendario, por seguridad no se muestran los detalles del evento, solo si está ocupado o libre.
Nota: es importante respetar los horarios de inicio y fin para no interferir en las demás sesiones.
El Auditorio Loyola tiene capacidad de 338 butacas, ubicado en la parte baja de la Biblioteca Loyola, pantalla eléctrica de 87 x 116 pulgadas, sonido integrado y proyector.